COMISION DE GESTION
Y COSTOS
En la
visión del Dr. Ricardo Billene (1), podemos observar dos grupos de empresas en
lo referente a los momentos en los que se empiezan a tratar los temas de costos,
presupuestos, control de gestión, etc.
Mientras
las grandes empresas tienen incorporados estos temas en su vida diaria y en su
filosofía de gestión, las Pymes por lo general no los tienen, ya que es común
que lo consideren secundario, accesorio, innecesario, o inaccesible,
etc.
Pero
para estas suelen existir momentos críticos en donde es necesario hacer todo lo
que no se hizo antes.
Los resultados no van bien, se oscila entre
meses de ganancias y de pérdidas, el descubierto bancario no se puede revertir,
etc. Estas señales son casi constantes cuando la Pymes solicitan ayuda.
Si los
ingresos son “altos” es común que las Pymes ni se preocupen seriamente por el tema de costos. Cuando estos
ingresos “altos” caen a niveles
“medios” y aparecen por primera vez los resultados negativos es cuando comienzan
las preocupaciones.
Si el
nivel de ingresos es “muy bajo” la empresa tiene pocas opciones. Entre
ellas:
a-
Realiza un plan de reestructuración y reingeniería integral y doloroso o
b- La
quiebra
En un
entorno cada vez más competitivo, con menos espacios para las empresas, con
economías cada vez más complejas, apostar a que el futuro simplemente mejorará
es un verdadero suicidio.
El
empresario suele encontrarse entre dos escenarios futuros opuestos: a) El futuro
será mejor y solucionará los problemas actuales; b) El futuro será igual o peor
y no solucionará los problemas actuales.
Aquí la
habilidad, intuición, y experiencia del empresario, junto con una ayuda técnica
específica a tiempo es lo que puede determinar las acciones a realizar para
mejorar los resultados de la empresa y asegurar su
supervivencia.
Desde ya
no hay una técnica infalible para resolver esta situación, pero es necesario
contar con un estudio de costos específico a tiempo. Es recomendable no dejarse
estar, no dejar de incorporar en la cultura de la empresa la importancia de
contar con herramientas de gestión que utilizadas complementariamente colaboren
positivamente en el desarrollo de las empresas.
Es como
cuando una mañana uno se levanta y no se siente bien realmente, tiene dos
opciones: automedicarse y esperar a que se le pase o solicitar un turno al
médico.
En las
Pymes es igual, cuando empiezan a aparecer los primeros dolores de cabeza de
resultados negativos y cash flow comprometido, es común que la empresa comience
a “automedicarse” o esperar a que los síntomas se pasen ya que el futuro será
mejor.
En
conclusión, ante situaciones comprometidas, las Pymes, ya sean sus propietarios,
asesores, administradores, etc. no deben dejarse estar, no depositar toda la
confianza en el futuro, debe enfrentar entre otros el tema de costos, en lo
posible anticiparse, antes que aparezcan las primeras señales de
problemas.
(1)
La
presente separata ha sido confeccionada en base a información extraída del texto
“COSTOS PARA PYME” . del DR. RICARDO A. BILLENE. Un ejemplar del presente texto
se encuentra en la biblioteca de nuestro Consejo.